Liste des fonctions du logiciel  de transactions GPS peut être divisé en deux groupes de fonctions : - Les fonctions de prospection. Une fois le découpage mis en place, il permet d'organiser le travail quotidien du négociateur. - Les fonctions classiques de gestion avec les mandats et les acheteurs.

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1 - Les fonctions de prospection

Les fonctions de prospection ont pour objectif de découvrir un maximum de futurs mandats,  au plus tôt, en s'appuyant sur une excellente connaissance de son secteur. Le négociateur bénéficie d'un assistant puissant, lui permettant de "ratisser" tout son secteur en s'appuyant sur trois outils :

- Découpage de tout le secteur en ville/ilot/rue. Chaque négociateur reçoit plusieurs ilots en gestion.
- Classification des boites aux lettres par critères
- Centre de messagerie gérant l'ensemble des rappels a effectués

		Gestion des Villes, rues, copropriétés, lotissement, ilot, secteur.
		Géo localisation directe sur Google. Un clic et la carte s'affiche, à partir de n'importe quel nom de rue, dés qu'une adresse est disponible à l'écran.
		Accès rapide et instantané à toutes les informations qu'il s'agisse de noms de dossier, de rues, de boites aux lettres ou de mandat.
		Gestion centralisé de tous les documents Création automatique et gestion d'un dossier pour chaque boites aux lettres. Permet de stocker touts les documents concernant une projet, qu'il s'agisse de boites aux lettres en prospection, de  mandats ou d'acheteurs.
		Analyse comparative (création et archivage).
		Planning négociateur avec listes des taches journalières et listes des rappels. Cahier de prospection journalier avec la liste des rues et boites aux lettres ) visiter (contact, mailing, etc )
		Négociateur Liste détaillée, rue par rue, boite par boite du secteur du négociateur, comptage des boites aux lettres, historique de l'activité.
		Enregistrement des piges avec affectation directe sur les boites aux lettres concernées.
		Recherche instantané par secteur, ilot, quartier, rue, immeubles lotissements, noms - affichage instantané de listes rapides pour sélection.
		Recherche Muti critères et rapprochement intelligent aussi bien sur les mandats que sur les boites aux lettres.
		Boites aux lettres. Le logiciel peut gérer sans aucune difficulté des milliers de boites aux lettres.
		Saisie de l'activité au quotidien avec installation de critères et ordre de relance sur chaque contact.
		Alertes automatiques vers le négociateur du secteur sur toutes les boites au lettres "en cours de vente" ou "vente prévue".
		Prix du marché. Historique précis de tous les prix connus. Un outils essentiel dans la prise des mandats avec les analyses comparatives et les estimations immobilières.
		Retour d'information en continu pour le négociateur qui peut ainsi mesurer son activité.
		Suivi de l'activité pour le manager par critères redondants. Permet de suivre le travail de prospection des négociateur effectué au jour le jour et de pouvoir ainsi délecter et maintenir l'équipe à son meilleur niveau

2 - Les fonctions classiques du logiciel

		Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations Contrôle d'accès par négociateur par mot de passe.
		Géo localisation directe sur Google
		Gestion des propriétaires et des mandats. Plusieurs biens pour un même propriétaire. La fiche est ergonomique et paramétrable, ajouter ou supprimer les informations qui vous intéressent ce qui donne une fiche compacte et efficace, puisqu'elle n'expose que les informations utiles.
		Nombre de photos illimité.
		Toutes les impressions directe ou au format PDF.
		Visites, bon de visites, information du propriétaire, historique des contacts, avenant.
		Parutions publicitaire spécialisé par support (presse, internet, vitrine, écran) - Nombre de texte est  illimités Envoi sur portail (pagesJaunes, SeLoger, ..) - les parutions sont conservées.
		Publications internet multi sites .
		Messagerie : suivi du mandat, compte rendu.
		Parutions publicitaires spécialisées par support (presse, internet, vitrine, écran), textes indépendants par support - Liste des parutions effectuées pour compte rendu.
		Courriers types, personnalisation  des courriers.
		Panorama automatique pour écrans vitrines illimités et affichettes multiples pour vitrine.
		Acheteurs en attente.
		Sélections et rapprochements croisés.
		Planning des permanences.
		Statistiques.
		Tableaux de bord du négociateur, du manager.
		Sauvegarde automatiquement local et  sur serveur externe par transfert FTP sécurisé.
		Enregistre vos fiches produits au format PDF.
		Mises à jour automatique incluses, permettant de profiter de toutes les évolutions.
		Assistance téléphonique et Télémaintenance.
		Logiciel professionnel, simple et efficace, mono ou multipostes.

3 - Présentation des tables principales

4 - Modalités techniques

G.P.S.. demande un micro ordinateur puissant, monoposte ou en réseau local.
Pour l'envoi vers les serveurs d'annonces et les mises à jour du logiciel, une liaison Internet avec un moyen rapide (ADSL ou Câble). Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour).

Le logiciel GPS est installé en local sur votre matériel et fonctionne sans aucune liaison internet (hors portail et mises à jour). Les données sont chez vous et vous appartiennent. La base de données Microsoft Access avec vos informations est librement accessible.

Divers

- Logiciel AUTONOME, vous ne dépendez de personne.
- Travail structuré, permettant d'assoir votre portefeuille sur des chiffres concrets.
- Mise à jour automatique des annonces sur les portail internet (hors abonnement).
- La fiche descriptive est paramétrable, le nombre de photos est illimité.
- La messagerie et les alertes sont en page d'accueil et donc visible immédiatement, dés votre connexion (mot de passe pour chaque négociateur).
- La base de données avec vos informations est sur votre matériel, vous pouvez en disposer librement.
- Le logiciel génère tout le diaporama pour animer les écrans situés en vitrine - Publicité gratuite !.
- Sécurité avec deux points : Accès contrôlés par mot de passe et..sauvegardes automatiques.

Nous joindre : Email infos@cap-logiciels.com

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