La prospection quotidienne, le suivi de l'agenda et des "Intentions de vente" favorise la prise de mandat au plus tôt. Mais il peut arriver (oui, oui) que certaines intentions ne soit pas détectées sur le terrain et que l'on découvre une petite annonce concernant un bien de son secteur. La piges à pour origine :
G.P.S. permet de lier instantanément le numéro de téléphone de l'annonce à votre fichier :
Dans le cas ou il s'agit d'une nouvelle intention de vente, il est impératif d'appeler immédiatement le vendeur. La pige n'est valable en tant qu'apport de mandat que si elle est traitée rapidement.
Appelez le vendeur, identifiez et documentez la Boite aux lettres, et bien sur prenez un rendez-vous.
Dés la saisie du téléphone, G.P.S. affiche les numéros de téléphone déjà connu. A vous de faire le lien et d'affecter le numéro de BaL (Boite aux lettres) . A partir de là, un message est directement généré dans la boite aux lettres du négociateur concerné, et l'annonce est supprimée du fichier des piges en attente. Si vous ne pouvez pas identifier la Boite aux lettres (propriétaire absent), la fiche reste en attente dans le fichier des piges pour une identification ultérieure.
Détection => Affectation => Message
1 - Détection des affaires à la vente, non identifiées par le travail du
terrain
2 - Affectation à la Boite aux lettres concernée, à défaut, inscription d'une date de
rappel
3 - Message d'information au négociateur concerné
4 - Rappel automatique du logiciel au négociateur
Dans tous les cas, GPS va suivre automatiquement cette information. Un message de rappel et envoyé automatiquement au négociateur concerné a intervalle régulier. Impossible d'oublier cette information !